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在安慶市開公司,如何選擇代理記賬公司呢?對于沒有經(jīng)驗的老板來說,真的是一個難題:公司的財政、稅務好麻煩,招聘一個會計出納有時不夠,但是人多了費用又很大,在不忙的時候還會造成人力資源冗余。很多聰明的老板就會選擇財稅代理公司來為自己做代理記賬工作。下面就來看看這篇選擇代理記賬公司的攻略,助你成功創(chuàng)業(yè)。
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一、安慶市選擇代理記賬公司的四大優(yōu)勢
1.節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本
企業(yè)托付代理記賬公司進行財務及稅務服務,在會計人員成本這一塊節(jié)省了大筆的費用,減輕了企業(yè)的運營壓力。
2.專業(yè)的團隊
專業(yè)代理記賬機構(gòu)都會配備專業(yè)化的團隊,為中小微企業(yè)提供專業(yè)化、規(guī)范化服務,找一家專業(yè)正規(guī)的的代理記賬公司就等于聘請了一個專業(yè)的會計團隊。
3.防止人員的中斷
代理記賬公司的出發(fā)點就是為了企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題,他們都有一個專業(yè)的團隊為客戶服務,即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務中斷,可以有效地避免因為企業(yè)內(nèi)部人員的流動而造成工作交接失誤的情況。
4.安全保密性強
專業(yè)代理公司都有著高度的責任感和專業(yè)精神,而且事前會有合同等多個條件束縛,代理記賬團隊會對客戶信息嚴格保密。
二、安慶市如何選擇正規(guī)靠譜的代理記賬公司
參差不齊的代理公司讓我們感到眼花繚亂,那么如何去選擇正規(guī)靠譜的代理公司呢?
1、考察工商基礎信息
可從企查查、天眼查、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關渠道查詢到企業(yè)的工商基礎信息,重點關注如下四點:
①企業(yè)是否正常經(jīng)營
②經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”
一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的,提供超過經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務本身就不合理,且無保障。
當然,并不強求“代理記賬”一定是該公司的主營業(yè)務,很多公司特別是一些大型的集團公司另有主營,代理記賬只是其中一個小板塊,這樣的公司通常也實力雄厚,業(yè)務服務有保障。
③注冊時間與注冊資本
注冊時間較長、注冊資本較高的企業(yè)相對安全可靠些。
④股東信息
查詢工商信息時可順便查一查股東背景,有法人股東的公司可能會實力更強些。
其中,3、4兩條相對來說并沒有那么重要,所以不必作為重要參考點。
工商信息考察結(jié)束后,基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營、資質(zhì)、規(guī)模有個大致了解,如果在工商基礎信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題,如經(jīng)營異常、行政處罰等情況,則需慎重了。
2、行業(yè)準入的證書查詢
代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務是需要行政許可的,只有經(jīng)過當?shù)氐呢斦块T對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務水平等進行審查和批準后,才會頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。
3、考察從業(yè)人員的財務水平
申請代理記賬資格的機構(gòu)在人員方面應當具備以下條件:
①專職從業(yè)人員不少于10名。
②主管記賬業(yè)務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。
無論是代理記賬機構(gòu)還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。
最好讓懂財務的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務負責人交談一番,對對方的工作經(jīng)驗和實務操作能力做個判斷。
面談時也可攜帶部分賬冊,讓其看一看,觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。
如無懂財務的朋友陪同,也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務情況及你需要的服務,同時可將目前你企業(yè)自身存在的財務問題拋給對方,看對方能否提出合理建議,考察對方是否能夠理解并解釋清楚,即考察對方的財務溝通水平,否則合作后常常是雞同鴨講,對方完全不能理解你想要了解的信息,一方面溝通成本過高,另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。
4、考察公司規(guī)模
①是否有正式的辦公場所
為節(jié)約資金,目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差,甚至只是租住在一間老式住宅房中,辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大,管理不規(guī)范,同時一旦出了問題連人都找不到。
②檔案管理是否規(guī)范
代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當又極易造成資料的缺失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。
③人員規(guī)模
正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善,財務部、綜合部、運營部等部門都具備,而且公司會按照國家規(guī)定為員工繳納社保。
5、查看現(xiàn)有會計憑證
會計憑證裝訂的好不好是企業(yè)會計水平、管理及業(yè)務規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。
水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標識清晰,簽字明確到位。
水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮,厚薄不一,標識不清、標識不明。
6、考察工作流程是否規(guī)范
為規(guī)范代理記賬活動,各地根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務。
一家正規(guī)的代理記賬公司應按照此辦法設定相應的業(yè)務標準流程,如是否按規(guī)定簽訂委托合同,是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。
在客戶服務方面,正規(guī)的代理記賬公司一般會設立健全的客戶投訴制度,及時并準確把客戶的投訴反饋到公司,通過一些列的調(diào)查及時處理好客戶的投訴。
除此以外,還可以從代理記賬公司是否給客戶提供發(fā)票,是否得到當?shù)卣蛘弋數(shù)貦C構(gòu)的一些認可,是否是當?shù)卮碛涃~協(xié)會會員單位等方面進行斟酌考慮。
安慶市有想要代理記賬的,可以直接咨詢小編了解。
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