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一、商業(yè)計(jì)劃書分類
商業(yè)計(jì)劃書可分為四類,即微型計(jì)劃書、工作計(jì)劃書、提交計(jì)劃書及電子計(jì)劃書。
1.微型計(jì)劃書
可以有把握的說(shuō),幾乎每個(gè)商業(yè)理念都起始于某種微型計(jì)劃。微型計(jì)劃篇幅不限,應(yīng)當(dāng)包括的關(guān)鍵內(nèi)容有商業(yè)理念、需求、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃以及財(cái)務(wù)報(bào)表等,特別是現(xiàn)金流動(dòng)、收入預(yù)測(cè)以及資產(chǎn)負(fù)債表。微型計(jì)劃是迅速檢驗(yàn)商業(yè)理念或權(quán)衡潛在的合作伙伴價(jià)值的最佳途徑。它也可以為以后擬定長(zhǎng)篇計(jì)劃提供有價(jià)值參考。微型計(jì)劃書可以看做是商業(yè)計(jì)劃書的濃縮和提煉,對(duì)于吸引投資人眼球、提高融資效率有很大影響。
2.工作計(jì)劃書
工作計(jì)劃書是運(yùn)作企業(yè)的工具,將利用較長(zhǎng)篇幅處理細(xì)節(jié),敘述應(yīng)簡(jiǎn)潔。作為給內(nèi)部人員使用的指導(dǎo)性文件,工作計(jì)劃書不必糾結(jié)于排版、裝訂等方面,但在事實(shí)和數(shù)據(jù)方面的內(nèi)在統(tǒng)一對(duì)于工作計(jì)劃書和其他外向計(jì)劃書同樣重要。
3.提交計(jì)劃書
盡管提交計(jì)劃書與工作計(jì)劃書有幾乎相同的信息量,但在風(fēng)格上有些不同,除用語(yǔ)要求有所不同之外,提交計(jì)劃書還應(yīng)包括一些投資人所需要的關(guān)于所有競(jìng)爭(zhēng)壓力與風(fēng)險(xiǎn)的附加內(nèi)容。
4.電子計(jì)劃書
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及的時(shí)代,電子版商業(yè)計(jì)劃書以其速度快、傳送便捷、形式直觀、成本低廉等優(yōu)勢(shì)得到了廣泛應(yīng)用。但電子計(jì)劃書更易復(fù)制和傳播,不利于有關(guān)信息的保密,因此也不能完全替代紙張式計(jì)劃書。
二、商業(yè)計(jì)劃書編寫技巧
1.文字簡(jiǎn)潔清晰
使用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,避免使用過(guò)多專業(yè)術(shù)語(yǔ)。當(dāng)商業(yè)計(jì)劃書過(guò)于冗長(zhǎng),過(guò)于復(fù)雜時(shí)候,不太容易被閱讀理解,被認(rèn)可、轉(zhuǎn)發(fā)的可能性不高。
2.附錄關(guān)鍵的文件
包括市場(chǎng)調(diào)研的數(shù)據(jù)分析、團(tuán)隊(duì)成員的簡(jiǎn)歷、客戶數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品案例分析、場(chǎng)景模擬數(shù)據(jù)等。可以作為BP的附件,以此彰顯所作的功課。
3.標(biāo)注參考數(shù)據(jù)出處
所有有關(guān)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶的信息都應(yīng)參考權(quán)威和相關(guān)的數(shù)據(jù)出處,最好寫上他們的名稱,如果屬于自己團(tuán)隊(duì)研究的,也要寫上邏輯推導(dǎo)過(guò)程。
4.借鑒和綜合研究
每個(gè)行業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書、每個(gè)項(xiàng)目的商業(yè)計(jì)劃書,都不同。模板可以參考,但是不要套。對(duì)自己商業(yè)計(jì)劃書的研究,應(yīng)該比寫作本身要花更多的時(shí)間、更充分地思考。多借鑒更多的其他項(xiàng)目的商業(yè)計(jì)劃書。盡管展示公司和為客戶提供的好處很重要,但在所引用的數(shù)據(jù)和研究中保持客觀也很重要。展示市場(chǎng)研究和財(cái)務(wù)狀況的好處和壞處,不遮掩,又有解決之道。讓你的投資人知道,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)考慮過(guò)了每一種可能的意外情況。
5.表明核心競(jìng)爭(zhēng)力
在每一個(gè)溝通機(jī)會(huì)中,都必須說(shuō)明項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)別,并幫助目標(biāo)用戶從根本上解決問(wèn)題,這是需要向投資人明確表達(dá)的。
6.合理使用有效投遞
商業(yè)計(jì)劃書,不應(yīng)該停留于紙面,而是需要理論結(jié)合實(shí)際。他起到的是指導(dǎo)作用和溝通作用。在合適的時(shí)候,一定要投遞到投資人的信箱里。即使找別人代寫商業(yè)計(jì)劃書,也要找一個(gè)愿意和你把項(xiàng)目聊透徹,并提出不同觀點(diǎn)的咨詢師去寫。
7.明白商業(yè)計(jì)劃書目的
在開(kāi)始研究和寫作之前,了解你的計(jì)劃書的目的是很重要的,無(wú)論你是不是最終的目的是去融資,但是,都要寫商業(yè)計(jì)劃書,因?yàn)轫?xiàng)目自誕生想法的時(shí)候,就要有一份商業(yè)計(jì)劃書,凝聚團(tuán)隊(duì),說(shuō)服團(tuán)隊(duì)。關(guān)鍵的時(shí)候,也是融資的利器。
8.知道為誰(shuí)而寫
有的商業(yè)計(jì)劃書,是為了給合伙人上課的,為了達(dá)到說(shuō)服的目的;有的商業(yè)計(jì)劃書,是為了打動(dòng)投資人,讓他們投資的;有的商業(yè)計(jì)劃書,是為了招商加盟用的;也有的商業(yè)計(jì)劃書,是為了說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)或主管部門,獲取他們的支持或者政策支持的。對(duì)象不同,撰寫的內(nèi)容也有所不同。
9.少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)
避免使用特定于行業(yè)的術(shù)語(yǔ),除非完全不可避免,或者讓讀者更容易明白,而不是延長(zhǎng)溝通時(shí)間;并盡量使商業(yè)計(jì)劃書盡可能容易理解、傳播。
10.持續(xù)優(yōu)化商業(yè)計(jì)劃書
商業(yè)計(jì)劃書,是可以改變的,是可以優(yōu)化的,應(yīng)該隨著投資人關(guān)注的點(diǎn)而作調(diào)整;公司和項(xiàng)目的發(fā)展帶來(lái)的變化,也需要調(diào)整。直至達(dá)到目的前,都可以調(diào)整。
三、商業(yè)計(jì)劃書編寫要求
1.內(nèi)容真實(shí):商業(yè)計(jì)劃書涉及的內(nèi)容以及反映情況的數(shù)據(jù),真實(shí)可靠,不允許有任何偏差及失誤。其中所運(yùn)用的資料、數(shù)據(jù),都要經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí),以確保內(nèi)容的真實(shí)性。
2.預(yù)測(cè)準(zhǔn)確:商業(yè)計(jì)劃書是投資決策前的活動(dòng),具有預(yù)測(cè)性及前瞻性。它是在事件沒(méi)有發(fā)生之前的研究,也是對(duì)事務(wù)未來(lái)發(fā)展的情況、可能遇到的問(wèn)題和結(jié)果的估計(jì)。因此,必須進(jìn)行深入的調(diào)查研究,充分的占有資料,運(yùn)用切合實(shí)際的預(yù)測(cè)方法,科學(xué)的預(yù)測(cè)未來(lái)前景。
2.論證嚴(yán)密:論證性是商業(yè)計(jì)劃書的一個(gè)顯著特點(diǎn)。要使其有論證性,必須做到運(yùn)用系統(tǒng)的分析方法,圍繞影響項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,包括宏觀分析和微觀分析兩方面。
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